Ledigt jobb: HR-assistent

Om tjänsten

BenBau är ett internationellt byggföretag med iriska rötter som specialiserar sig på betongarbeten och datacenterbyggen i Tyskland, Danmark, Finland och Sverige. Vi söker för närvarande en erfaren HR-siteadministrator för ett tidsbegränsat anställningsförhållande (12 månader). Vårt team är mångfacetterat och multinationellt, med arbetstagare från Rumänien, Tyskland, Polen, Sverige och många andra länder.

Tjänstetitel: HR-siteadministrator

Anställningsform: Tidsbegränsat anställningsförhållande (12 månader)

Plats: Gävle, Sverige

Tjänstebeskrivning

HR-siteadministratören ansvarar för den dagliga administrationen av HR-funktioner, säkerställer smidiga driftsförhållanden på platsen, efterlevnad av företagets policyer och leverans av en positiv upplevelse för medarbetarna. Denna roll fungerar som första kontaktpunkt för alla HR-relaterade frågor på platsen och arbetar nära det centrala HR-teamet för att stödja och implementera HR-initiativ och metoder.

Viktiga arbetsuppgifter

• Var huvudkontaktpunkt för medarbetare och platsledning, med råd gällande HR-policyer, rutiner och program.
• Koordinera introduktion och orientering för nya medarbetare, för att säkerställa en smidig integration i organisationen.
• Assistera medarbetare med välfärdsrelaterade frågor och säkerställa att de får lämpligt stöd.
• Resa mellan flera arbetsplatser i Gävle-området för att tillhandahålla konsekvent HR-stöd och hantera frågor på plats.
• Hantera och lösa medarbetarfrågor snabbt, genom att bedöma och adressera bekymmer på lämpligt sätt.
• Ge vägledning och stöd till medarbetare vid hantering av lokala myndigheter, inklusive ID06 och skatterelaterade frågor.
• Agere som länk mellan medarbetare och ledning för att säkerställa tydlig och effektiv kommunikation.
• Upprätthålla korrekta och uppdaterade medarbetarregister, inklusive personuppgifter, anställningsavtal och HR-dokumentation.
• Stödja implementeringen av HR-policyer, rutiner och bästa praxis i enlighet med lokala arbetslagar och företagsstandarder.
• Assistera med medarbetarfrågor, inklusive konfliktlösning, disciplinära åtgärder och klagomål, i samarbete med HR-avdelningen.
• Stödja löneprocessen genom att samla in, verifiera och skicka in tid- och närvarodata korrekt och i tid.
• Hantera frånvaroregister.
• Deltaga i särskilda HR-projekt och initiativ enligt behov.

Krav och kompetens

• Tidigare erfarenhet av HR-administration, gärna i en multikulturell miljö.
• Erfarenhet av tid- och närvarosystem och korrekt bearbetning av tidrapporter.
• God förståelse för löneprocesser och relaterade administrativa uppgifter.
• Kunskap om svenska anställningslagar och föreskrifter är meriterande.
• Starka organisatoriska, kommunikativa och interpersonella färdigheter.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera prioriteringar i en snabb miljö.
• Proaktiv, empatisk och lösningsorienterad inställning.
• B-körkort är ett krav.

Språk

• flytande engelska (i tal och skrift).
• Rumänska (meriterande).

Vad vi erbjuder

• Konkurrenskraftig lönepaket
• 25 dagars semester
• Häls- och pensionförsäkring
• Möjligheter till professionell utveckling och karriärframsteg
• En samarbetsvillig och inkluderande arbetsmiljö
• Möjligheten att vara en del av ett dynamiskt, internationellt team

Sista ansökningsdag: 31 juli 2026 Ange referens: HR Site Administrator i din ansökan